Für unseren Kunden, einen global agierenden Immobiliendienstleister, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für den Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben:
 

• Eigenständige Erledigung kleinerer kaufmännischer Property Management Aufgaben, z. B. Parkplatzmanagement, Vorbereitung von Vertragsdokumenten
• Analyse geschlossener Mietverträge und Nachträge sowie Verwaltung der Übersichtsliste
• Kommunikation mit Vermietern, Untermietern und Behörden
• Vorbereitung und Nachhalten von Zahlungen an Vermieter sowie Unterstützung der Klärung offener Posten
• Berichtserstellung für den Kunden sowie Unternehmens-intern
• Umsetzung der Kundenanforderungen zu Dokumentationspflichten
• Kontierung / Buchung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Weiterbelastungsrechnungen (Reisekosten)
• Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Reporting, Kommunikation und Abstimmung mit Finance-Abteilung
• Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihr Profil:
 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Immobilien-, Büromanagement, Buchhaltung/Accounting, etc.
• Berufserfahrung im Immobilien- oder Finanzsektor
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling vorteilhaft
• Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und hohem Maß an Eigeninitiative
• Hohe Problemlösungskompetenz und Flexibilität in Bezug auf wechselnde Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:
 

• Ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
• Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kompetente Ansprechpartner, die Sie im Bewerbungsprozess mit Rat und Tat unterstützen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns doch gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.