Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 

Für unseren Kunden, eine renommierte Investmentgesellschaft aus der Real-Estate-Branche, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

WEG-Buchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung vielseitiger Verwaltungsobjekte in der Eigen- und Fremdverwaltung.
• Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Miet- und Kautionseingängen, inklusive Überwachung und Klärung offener Posten und Differenzen.
• Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prüfung mietvertraglicher Regelungen und Analyse der Umlagefähigkeit einzelner Posten in enger Zusammenarbeit mit dem Property Management.
• Verantwortung für das Mahnwesen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern, Behörden, Dienstleistern und Banken.
• Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung der Mietkautionskonten.
• Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Mietenbuchhaltung oder als Debitoren-/Kreditorenbuchhalter.
• Zahlenaffinität und eine sorgfältige Arbeitsweise, ergänzt durch Immobilien-Know-how und eine hohe Digital-Affinität (Erfahrung mit ix-Haus von Vorteil).
• Unternehmerisches Denken und eine proaktive Herangehensweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS Excel.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Das Angebot:

• Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und engagierten Team.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Vergütungspaket.
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.