Für unseren Kunden, einen innovativen international aufgestellten Finanzierungsdienstleister, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Spezialisten (m/w/d) Payroll & Administration (m/w/d) am Standort in Köln. Die Stelle kann in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden erfüllt werden.
 

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten an bis zu 12 Tagen / Monat
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vermögenswirksamen Leistungen, arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
• Kostenfreie Parkplätze, Corporate Benefits, etc.

Aufgaben:

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter einschließlich der Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Arbeits- und Tarifvertrag sowie zu steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Angelegenheiten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Überweisung der Gehälter, Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteueranmeldung unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen, betrieblichen, steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsvertraglichen Regelungen im Abrechnungssystem KDV einschließlich Gehaltsbuchung in SAP
• Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter-Entsendungen
• Erstellung des personalseitigen Monats- und Jahresabschlusses inklusive Abgabe gesetzlicher Meldungen sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen für den Personalbereich
• Erstellung von (Zwischen-)Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.
• Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen etc.) sowie Umsetzung in allen relevanten HR-Systeme
• HR-seitige Administration der betrieblichen Altersversorgung und arbeitnehmerfinanzierte Direktversicherungen
• Einrichtung und Datenpflege im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Beratung der Mitarbeitenden rund um das Thema Arbeitszeit

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen insbesondere im Bereich Entgelte
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen, des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.