Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 

Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir dich im Herzen Münchens als

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Die Position ist unbefristet und in Direktvermittlung zu geben. Freuen kannst du dich auf einen modernen Arbeitgeber, der sich sehr für seine Mitarbeiter einsetzt und ein dementsprechend herausragendes Arbeitsklima bietet.

Benefits

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Werte wie Diversity und Inclusion werden täglich gelebt
• Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team  
• Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare 
• Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte 
• Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Deine Aufgaben

• Du erledigst im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Du bist eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache 
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernimmst du die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinierst du die Büroabläufe in deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon, bereitest Präsentationen und Meetings vor und unterstützt bei Veranstaltungen
• Du organisierst Geschäftsreisen und führst Reisebuchung und -Kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit