Für unseren Kunden, einen der weltweit größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d)
für die Tätigkeit in 95 % Remote.

Ihre Aufgaben:
 

• Sie sind die erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, HR-Programmen und HR-Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und die zeitnahe professionelle Lösung von Anfragen
• Sie unterstützen bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Wokday
• Durchführen verschiedener HR-Aktivitäten, z.B. die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Sie führen genaue Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
• Erstellen und Auswerten von Berichten und Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
• Sie arbeiten mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich HR-Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen zusammen
• Gegebenenfalls führen Sie Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte durch

Ihr Profil:
 

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen, oder in einem verwandten Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o.Ä.), oder alternativ Customer Service-Erfahrung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Die Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (wünschenswert)
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv, als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten
• Die Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten

Was Sie erwartet:
 

• Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
• Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
• Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
• Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.