Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Institut für Entwicklung von Konzepten zur Verwaltung, Integration und fachübergreifenden Verarbeitung, Analyse und Aufbereitung großer Datenmengen (Big Data), suchen wir ab Januar 2025 eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) für den Einsatz von 18 Monaten am Standort in Jena.

Ihre Aufgaben:
 
  • Sie sind für die Terminplanung und -koordination für die Institutsleitung und Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenzen zuständig
  • Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitungen bei dem gesamten Einstellungsprozess
  • Vorbereitung, Buchung und Organisation von Dienstreisen für die Institutsleitung
  • Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Auditierung der Instituts-Qualitätsmanagementsystems
  • Sicherstellung einer fachübergreifenden Regelkommunikation zu den Schnittstellen der jeweiligen Vorstandsbereiche im Fachgebiet, der administrativen und technischen Infrastruktur und den zuständigen Landesbehörden
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der Durchführung der Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

Ihr Profil:
 
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind staatlich geprüfter Betriebs­wirt (m/w/d), Industrie-, Büro-, Bankkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und hierbei erworbene gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterungsfähigkeit, Sorgfalt und Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Team-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeit
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
  • Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Auditierung von Qualitätsmanagementsystemen vorteilhaft
  • Gute Kenntnisse der administrativen Prozesse des DLR von Vorteil

Was Sie erwartet:
 

  • Ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
  • Ein langfristiger Einsatz und sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
  • Start ab sofort oder nach Vereinbarung
  • Engagiertes, freundliches Team und angenehmes Betriebsklima
  • kompetente Ansprechpartner und persönliche Bewerberbetreuung


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de 

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg



Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
07745 Jena
Thüringen
Deutschland

BRANCHE
Sonstige

REFERENZNUMMER
29576511
KONTAKTDATEN

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