Für unseren Kunden, ein international tätiges und renomiertes Unternehmen das in der Pharmabranche tätig ist und seinen Europa-Standort in München hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich der HR-Projektkoordination. Hier die konkrete Stellenbeschreibung:

Aufgabenbereich:

• Verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von HR-Projekten, um eine fristgerechte Einreichung der Projektmeilensteine sicherzustellen
• Organisation von Projektbesprechungen, Erstellung von Tagesordnungen und die Protokollierung der Sitzungen
• Verfolgung der einzelnen Projektfortschritte sowie Reporting über wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und den Projektstatus an die Stakeholder
• Pflege einer präzisen Projektdokumentation, einschließlich Projektplänen, Zeitplänen und Berichten
• Verwaltung und Aktualisierung von HR-Datenbanken und Systemen unter Gewährleistung von Datenintegrität und Vertraulichkeit
• Ansprechperson für projektbezogene Anfragen und Kommunikation
• Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern
• Vorbereitung und Verteilung projektbezogener Mitteilungen wie Newsletter, E-Mails und Präsentationen
• Wissenstransfer bei der Implementierung von HR-Initiativen und -Programmen, z. B. in den Bereichen Talentakquise, Onboarding, Mitarbeiterbindung und Schulungen
• Koordination der Logistik für HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungssitzungen
• Durchführung administrativer projektbezogener Aufgaben zur Unterstützung des HR-Teams nach Bedarf
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften bei allen HR-Projektaktivitäten
• Erstellung und Einreichung regelmäßiger Berichte über Projektstatus, Budget und Leistungskennzahlen

Anforderungsprofil:

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich und mind. 2-3 Jahr Berufserfahrung in der HR-Koordination und / oder im HR-Projektmanagement
• Versierter Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project) und Erfahrung mit HR-Informationssystemen (z. B. SuccessFactors)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft zu internationalen Reisen (ca. 10%)
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Was wir bzw. unser Kunde bieten kann:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten
• Eine umfangreiche Möglichkeit zum Remoteoffice (bis zu 50% nach der Einarbeitung)
• Einen spannenden, breit gefächerten Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem dynamischen und sehr kollegialen internationalen Team
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249114, E-Mail: wilma.ruppert@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.