Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 

Für unseren Kunden, eine Traditionsbank in München, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 

Vorstandsassistenz (m/w/d) 

Die Position ist in Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.

Benefits

• Herausragendes Arbeitsklima inkl. wertschätzendem Vorstand
• Attraktives Vergütungspaket (Tarifvertrag – 39 h / Woche), 13 Gehälter
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Option aus dem Home-Office zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Essenschecks, Urlaubszuschuss, Bike-Leasing, Auto-Abo, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur Krankenzusatzversicherung und zur betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung, Mitarbeiterkonditionen, Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Administrative/operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Sondierung, Evaluierung und Strukturierung von aufsichtsrechtlichen sowie regulatorischen Anforderungen, Neuerungen und Verbandskonzepten/ -empfehlungen
• Aufbereitung von geschäftspolitischen Grundsatzfragen sowie aufsichts- und genossenschaftsrechtliche Themen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat, Verband und Vertreter)
• Konzeption, Steuerung und Umsetzung von ausgewählten, strategischen Projekten auf Gesamtbankebene
• Erstellung von Statistiken, Analysen und ad-hoc-Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand
• Organisation von Veranstaltungen 

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene bank- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
• Genaue, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie IT-Affinität
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind zwingend erforderlich