Executive Assistant (w/m/d)

Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein Executive Assistant in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht.
 

Ihre Aufgaben:
  • Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Management-Team tatkräftig und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Sie sind ein echter Digital Native und haben Freude am Umgang mit digitalen Medien und Technologien, die Sie sicher und zielgerichtet einsetzen.
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Koordination externer und interner Termine und behalten stets den Überblick über alle anstehenden Meetings.
  • Für die Organisation von internen und externen Meetings sind Sie der zentrale Ansprechpartner: Einladungen, Agenden, Protokollführung (auch teilweise auf Englisch) sowie die Nachbereitung liegen in Ihrer Verantwortung.
  • Sie kümmern sich um die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung und stellen sicher, dass alle Reisedetails akkurat und fristgerecht abgewickelt werden.
  • Neben der Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden E-Mails übernehmen Sie die allgemeine Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Verwaltung des Posteingangs.
  • Sie bereiten Präsentationen eigenständig vor und übernehmen bei Bedarf die Übersetzung. Für umfangreichere Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Übersetzungsbüros.
  • Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens agieren Sie professionell und gewährleisten eine effiziente Kommunikation, auch für internationale Ansprechpartner.

Ihr Profil:
  • Sie haben eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen und verfügen über entsprechende Berufserfahrung, die Sie zur souveränen Unterstützung des Managements befähigt.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision aus.
  • Sie erfassen Zusammenhänge schnell, können Aufgaben sinnvoll priorisieren und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie treten professionell und serviceorientiert im Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens auf und sind ein verlässlicher Ansprechpartner auf allen Ebenen.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und das Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Kollegen zeichnen Sie aus.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut – sowohl in Wort als auch in Schrift.
  • Sie beherrschen MS-Office souverän und nutzen die Programme gekonnt, um Projekte und Aufgaben effizient zu gestalten.

Was unser Mandant Ihnen bietet: 
  • Herzliche Du-Kultur mit offener, wertschätzender Kommunikation  
  • 30 Tage Urlaub + 4 "Family & Friends"-Tage pro Jahr  
  • Bis zu zwei Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement  
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tage Mobile Office)  
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten  
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Familienangebote  
  • Kostenloses Frühstück, Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke  
  • Täglich frische Mittagsgerichte  
  • Vergünstigte Leasing- und Versicherungsangebote, Firmen-Bike Leasing  
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teambuilding)  
  • Gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das mehr als nur einen Job bietet

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.

STELLENDETAILS

EINSATZORT
82041 Oberhaching
Bayern
Deutschland

BRANCHE
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REFERENZNUMMER
29576373
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Herr Robin Reeck
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