Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 

Für unseren Kunden, eine renommierte & international tätige Kanzlei, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 
Assistenz (m/w/d) am Standort im Zentrum Münchens

Benefits:

• Direktvermittlung: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeit, 40h
• Ausführliches Onboarding
• Flache Hierarchien, offene Türen & sehr gutes Arbeitsklima
• Kostenfreie Verpflegung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen)
• Übernahme der Kosten für den ÖPNV
• Interne und externe Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsangebot inkl. Betriebsarzt
• Nutzung von Egym-Wellpass (Firmenfitness-Programm und Vergünstigungen bei zahlreichen Fitness-/Yogastudios u.v.m.)
• Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote bei Top-Anbietern)

Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Anwälte
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word- und PDF-Dokumente
• Terminkoordination und -überwachung, Telefonverwaltung
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente in unserem Dokumentenmanagement-System
• Erstellung anspruchsvoller Präsentationen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse