Für unserer Mandanten, einem internationalen Unternehmen aus der Pharmabranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Leadership- und Talententwicklung.
In dieser Position unterstützen Sie die reibungslose Durchführung unserer europaweiten Leadership- und Talententwicklungsaktivitäten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die administrative Betreuung, das Tracking, die logistische Organisation sowie das Controlling unserer Programme, insbesondere im Bereich Trainings und Entwicklungsmaßnahmen. Dabei arbeiten Sie eng mit HR Business Partnern, internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen, um eine termingerechte und effektive Umsetzung sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren und unterstützen professionell die Vorbereitung und Durchführung von Leadership- und Talent-Entwicklungsprogrammen und stellen sicher, dass diese reibungslos ablaufen
- Als Hauptansprechpartner*in für unsere Stakeholder informieren Sie über verfügbare Programme und den Buchungsprozess
- Sie übernehmen die administrative Betreuung, das Tracking und die logistische Organisation unserer Trainings- und Entwicklungsprogramme
- Sie sammeln Feedback (z. B. durch Umfragen) von den Teilnehmenden und den Facilitatoren, um die Effektivität der Programme zu überwachen und Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten
- Sie arbeiten als Koordinator*in zwischen internen und externen Partnern und bauen effektive Beziehungen zu HR, der Geschäftsführung, Führungskräften sowie externen Anbietern auf und pflegen diese
- Sie erstellen Bestellanforderungen und verwalten Rechnungen sowie Verträge termingerecht
- Sie bereiten Berichte, Statistiken, Analysen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache vor
- Sie unterstützen bei Aktivitäten im Talent Management
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder sind geprüfte*r Fachkaufmann/-frau (z. B. Personalkaufmann/-kauffrau) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben erste Erfahrungen in der Organisation von Trainings- und Entwicklungsprogrammen, idealerweise auch im Umgang mit Learning Management Systemen gesammelt
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus und ermöglichen Ihnen die reibungslose Durchführung von Programmen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern (Anbieter, Trainer)
- Sie verfügen über interkulturelle Kompetenzen und können effektiv in einem internationalen Umfeld arbeiten
- Sie beherrschen Ihr Zeitmanagement und arbeiten zuverlässig sowohl im Team als auch eigenständig
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
Unsere Kontaktdaten:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de
Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
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