Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung, suchen wir ein Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf 

Wichtige Infos vorab:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeitstelle
  • Gehalt je nach Qualifikation zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Individuelle Betreuung durch eine/n persönliche/n Ansprechpartner/in, der/die Sie intensiv auf Ihre Gespräche vorbereitet

Ihre Aufgaben: 
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben durch professionelles Office Management
  • Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
  • Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten sowie interne und externe Korrespondenz
  • Management der Termin- und Reiseplanung, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Terminverfolgung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen sowie Planung und Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil: 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude daran, Organisationsgeschick in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion einzusetzen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Diskreter und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstverständliche Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Engagement, souveränes und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)
 Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
40225 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Sonstige

REFERENZNUMMER
29576216
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 (0) 211 877445 11
susanne.palzkill@jobactive.de
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