Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung, suchen wir ein Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf 

Wichtige Infos vorab:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeitstelle
• Gehalt je nach Qualifikation zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Individuelle Betreuung durch eine/n persönliche/n Ansprechpartner/in, der/die Sie intensiv auf Ihre Gespräche vorbereitet

Ihre Aufgaben: 

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben durch professionelles Office Management
• Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
• Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten sowie interne und externe Korrespondenz
• Management der Termin- und Reiseplanung, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Terminverfolgung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen sowie Planung und Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude daran, Organisationsgeschick in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion einzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Diskreter und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstverständliche Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Engagement, souveränes und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)

 Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.