Wichtiges vorab: 

• Projekteinsatz bis zum 28.02.2025
• Teilzeit: 16 Stunden pro Woche
• Individuelle Begleitung und Beratung

Ihre Aufgaben: 

• oordination und Digitalisierung von Altverträgen und vertragsrelevanten Dokumenten
• Erstellung und Nachverfolgung eines Zeitplans
• Abstimmung der zu digitalisierenden Dokumente und zu erfassenden Daten
• Entwicklung einer geeigneten Struktur
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei Bedarf
• Koordination der Zusammenarbeit
• Qualitätssicherung der Digitalisierung
• Koordination mit SWD_IT zur Übernahme der erfassten Daten
• Speicherung der Dokumente und Erstellung einer sinnvollen Struktur für die Fachbereiche
• Vereinbarungen mit externen Dienstleistern über L3 und L2 treffen

Ihre Profil: 

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projekten und verschiedenen Stakeholdern
• Sichere Handhabung von Microsoft 365-Anwendungen, insbesondere Teams, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft und Fähigkeit zum Lernen, insbesondere im Hinblick auf digitale Arbeitsumgebungen
• Kenntnisse in umfangreicher Softwareanwendung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 9125
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.