Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf & Controlling

Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die Funktionseinheiten aktiv bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung. Dazu zählen die Bearbeitung von Bestellanforderungen, Freigaben, Eingangsverbuchungen sowie die sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
  • Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Controlling, Finance & Accounting zusammen, um die richtige Kostenzuordnung sicherzustellen.
  • Sie stimmen sich mit relevanten Abteilungen ab und sind für die Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumente im Beschaffungsprozess verantwortlich.
  • Sie pflegen proaktiv den Kontakt zu den verschiedenen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung und Accounting und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie kümmern sich um die Datenpflege in den relevanten Systemen, wie SAP, SharePoint und Excel, und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell hinterlegt sind.
  • Sie erstellen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und klären diese in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen.
  • Sie prüfen und plausibilisieren Kostenstellen, erstellen entsprechende Reports und unterstützen bei Korrekturen in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen.
  • Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, koordinieren notwendige Abstimmungsgespräche, pflegen relevante Daten in den Systemen und berichten an die Stakeholder.
  • Sie sind ein fester Bestandteil des Teams Business Management Coordination und übernehmen bei Bedarf Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams.

Ihr Profil:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation und bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Alternativ besitzen Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Sie haben Erfahrung im Einkauf oder Controlling und verfügen über ein solides kaufmännisches Verständnis.
  • Der sichere Umgang mit Office 365 und verschiedenen IT-Tools gehört zu Ihren Stärken.
  • Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise im Modul MM, FI oder CO. Poweruser-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie haben eine Affinität für Zahlen und zeichnen sich durch Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache schriftlich und mündlich auf sehr gutem Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind teamorientiert, vorausschauend und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise aus.
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

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Bayern
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Chemie & Pharma

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