Für unserer Mandanten, einem internationalen Unternehmen aus der Pharmabranche mit ca. 16.000 Mitarbeitenden und 10 Mrd. Jahresumsatz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Facility & Mobility Management.
 

Ihre Aufgaben:

• Sie gestalten aktiv die Prozesse im Mobility Management (Fleet- und Travelmanagement) mit. Sie unterstützen zudem im Facility Management und arbeiten eng mit den Experten des jeweiligen Fachbereiches zusammen. Sie übernehmen eigenverantwortlich operative Tätigkeiten und tragen zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien auf europäischer Ebene bei.
• Sie kontrollieren Rechnungen und verwalten Verträge über SAP: Sie holen Angebote von Dienstleistern und Fremdfirmen ein, überprüfen diese und beauftragen sie, verfolgen Liefertermine, führen Wareneingangskontrollen durch und prüfen Rechnungen.
• Sie unterstützen aktiv bei Projekten im Facility & Mobility Management, insbesondere bei der Einführung des Moduls SAP Concur Expense.
• Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich Projekte in den genannten Bereichen.
• Sie betreuen, steuern und entwickeln bestehende Prozesse im Facility & Mobility Management weiter, z. B. Travel Policy, Travel Risk und Mobility Konzepte, stets unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Anforderungen.
• Sie ermitteln Einsparpotenziale im Facility & Mobility Management und setzen diese in die Tat um.
• Sie koordinieren und überwachen externe Dienstleister, Reiseagenturen, Kreditkartenanbieter und Leasinggesellschaften.
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne Stakeholder wie HR, IT und Mitarbeiter.
• Sie koordinieren technische Anfragen und Schnittstellen zu digitalen Lösungen und Anwendungen im Facility- und Mobility Management.

Ihr Profil:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility und/oder Mobility Management.
• Sie bringen mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und Power BI.
• Ihre Arbeitsweise ist effizient und eigenverantwortlich, und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie sind eine teamorientierte, freundliche Persönlichkeit mit hoher Flexibilität.
• Sie haben Erfahrung im Mobility Management, insbesondere im Bereich Travel.
• Sie gehen sicher mit Dienstleistern und externen Firmen um.
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre interkulturelle Kompetenz sind ausgeprägt.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was unser Mandant Ihnen bietet: 

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu 3 Tagen Remote-Arbeit.

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.