Unser Kunde ist seit über 30 Jahren ein Anbieter für komplexe Industrieanwendungen. Ab sofort wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung in Düsseldorf gesucht.

Deine Vorteile

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmen Ticket/Deutschland Ticket, kostenlose firmeneigene Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice möglich
• Unternehmensevents

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

Deine Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge 
• Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz 
• Terminkoordination, Terminvorbereitung
• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche
• Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements
• Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.