Unser Mandant ist eine exklusive Personalberatung in Berlin am Kurfürstendamm. Die Firma konzentriert sich auf die systematische Suche, Auswahl und professionelle Beurteilung von Führungskräften. Als eine der besten Personalberatungen Deutschlands arbeiten sie im exklusiven Auftrag für Kunden im Mittelstand und für öffentliche Unternehmen, besetzen dort die erste und zweite Ebene. Ein Schwerpunkt der unternehmerischen Tätigkeit liegt im sog. Green Recruiting für Infrastrukturunternehmen (Energie, Wasser, Mobility, Kreislaufwirtschaft usw.). Das Unternehmen wurde vor 18 Jahren gegründet und wird seitdem immer wieder ausgezeichnet für Qualität, Serviceorientierung, Nachhaltigkeit und den Kultur-basierten Beratungsansatz. Mensch und Organisation müssen auch kulturell zusammenpassen! Als sichtbares Zeichen für erfolgreich platzierte Manager und Managerinnen wird ein „Profil-passender“-Baum im firmeneigenen Wald gepflanzt.

Ihre Aufgaben:

• Sie „halten alles zusammen“, behalten den organisatorischen Überblick über alle Projekte und wissen genau, wann welche Meilensteine erreicht sein sollten und welche Schritte dafür noch notwendig sind.
• Sie kennen und schätzen unsere Auftraggeber und Kandidat*innen. Mit einer serviceorientierten, kompetenten und freundlichen Herangehensweise gehen Sie auf deren Fragen und Anliegen ein.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Projekt-Team in allen organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
• Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Angeboten mit und sorgen dafür, dass unsere Datenbank stets gepflegt und auf dem neuesten Stand ist.
• Sie kümmern sich um die Beauftragung und Pflege unserer Online- und Printanzeigen, einschließlich der Bearbeitung der Mediadaten, und sorgen dafür, dass unsere Stellenanzeigen stets optimal präsentiert werden.
• Sie beherrschen MS-Office sicher und zeichnen sich durch fehlerfreie und kompetente schriftliche Kommunikation aus. Sie finden stets den richtigen Ton und die passende Formulierung und sorgen dafür, dass alle Daten zuverlässig in der Datenbank abgelegt werden.
• Tägliche Interviews gehören zu unserem Arbeitsalltag. Sie bereiten diese organisatorisch vor und nach und freuen sich auf die Kommunikation mit Führungskräften.
• Sie koordinieren die allgemeinen Bürobelange und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos verläuft.

Ihr Profil:

• Sie sind ein/e echte/r Teamplayer/-in, treten sicher, freundlich und offen auf.
• Kommunikation macht Ihnen Freude, Sie organisieren gern und richtig gut, Sie denken mit und vor, nehmen die Dinge in die Hand, entwickeln eigene Initiative.
• Sie mögen den Durchblick, weil Sie gut strukturieren, Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden können. Dabei sind Sie zuverlässig, vertrauenswürdig und loyal. Sie schätzen es, wenn Zusagen eingehalten werden.
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Projekt-, Office-Management oder im Vertriebs-Innendienst gesammelt oder sind ein/e sehr erfahrene/r Mitarbeiter/in. Sie waren in der Beratung, im Hotel, in der Dienstleistung, in öffentlichen Unternehmen oder in Infrastrukturunternehmen tätig?  
• Sie besitzen einen Hochschulabschluss und mindestens erste Berufserfahrung oder blicken auf eine kaufmännische Laufbahn mit langjähriger Berufserfahrung zurück.
• Sie gehen versiert mit MS-Office und auch mit Social-Media Kanälen um, können verhandlungssicher Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.

Was unser Mandant Ihnen bietet: 

• Vielseitiges, selbstständiges Arbeiten im Projekt-Team mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in eine Recruiting Specialist Position, echte Freiräume sich einzubringen und mitzugestalten
• Ein modernes Büro im historischen Altbau am Kudamm mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Attraktive Konditionen und ein sehr kollegiales, kompetentes Team
• Team- und Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Wir sind offen für Berufseinsteiger*innen, Quereinsteiger*innen, Wiedereinsteiger*innen, Kompetenz und Persönlichkeit zählen!