Für unseren Kunden, eine Stiftung, suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen.
 

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Homeoffice an 1-2 Tagen möglich
• 30 Urlaubstage
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
• Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern und Kollegen
• Sie führen die Geschäftskorrespondenz professionell
• Die Datenpflege in dem CRM-System

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld
• Berufserfahrung als Assistenz
• Organisationstalent
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Einwandfreie Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Eigeninitiative und Loyalität
• Teamfähig
   

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung