Für unseren Kunden aus der Kunststoffindustrie in Berlin-Tempelhof, suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
 

• Ansprechpartner für externe und interne Kunden
• Termingerechte Auftragserfüllung durch Abstimmung und Optimierung der Auftragsabwicklung mit den vor- und nachgelagerten Prozessketten
• Durchführung von Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Erstellung notwendiger Versandpapiere und Zolldokumente unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Zoll- und außenwirtschaftlichen Bedingungen
• Koordination und Überwachung der Lieferungen nach Qualität, Menge und Zeit mit eigenständiger Rechnungstellung sowie Überwachung der Liefertreue je Kunde
• Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen: Fertigungsplanung, Fertigung, und Lager-Logistik zu Kundenaufträgen und Lagerbestandsmanagement
• Enge und proaktive Zusammenarbeit im Team Auftragsmanagement und mit der Team-Leitung
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon
• Erstellung von Kommissionierlisten
• Übernahme allgemeiner administrative Tätigkeiten
• Eigenständige Nutzung und abgestimmte Weiterentwicklung des ERP Systems für alle relevanten Teilprozesse
• Verwaltung des Leerguts mit Kunden und Speditionen
• Mitwirkung in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits oder Zertifizierungsmaßnahmen sowie regelmäßige Zollprüfung nach Automotive Standard
• Überwachung von Änderungen im Exportrecht sowie deren Umsetzung im Auftragsmanagement in Zusammenarbeit mit dem externen Zollbeauftragten

Ihr Profil:
 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industrie- oder Speditionskaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand / Export inkl. Zollabwicklung, vorzugsweise mit
  Erfahrungen aus dem Umfeld der der Automobilzulieferindustrie
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Belastbarkeit
• Team-Player und guter Kommunikator sowohl intern wie im Kundenkontakt
• Sehr gute Deutsch- und mindestens verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Gute Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. FEPA, oder vergleichbar) sind von Vorteil

Was Sie erwartet:
 

• Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
• Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
• Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
• Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.