Ihre Aufgaben:

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Betreuung der Telefonzentrale
Nutzung eines Spracherkennungsprogramms zur Annahme von Diktaten (interne Schulung vorgesehen)
Verwaltung des E-Mail-Verkehrs in Arbeitsgerichtsverfahren in enger Zusammenarbeit mit Juristen und Mitgliedsunternehmen
Termin- und Fristenüberwachung für Gerichtsverfahren
Anlegen und Verwalten von Papier- und digitalen Akten im CRM-System (interne Schulung)
Pflege der Stammdaten im CRM-System (interne Schulung)
Optionales Veröffentlichen von News im TYPO3-Extranet (interne Schulung)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 oder Microsoft Office
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.

Vielen Dank

Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4512
Mobile: +49 151 402691 30
E-Mail: karolin.exner@jobactive.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!