Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:
 

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur 
• Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
• Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
• Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
• Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination 
• Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen 
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen 
• Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen 
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management PAs 
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten

Ihr Profil:
 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vergleichbares
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent 
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP 
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.

Vielen Dank

Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4512
Mobile: +49 151 402691 30
E-Mail: karolin.exner@jobactive.de


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