Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine
Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
- Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
- Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
- Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen
- Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Asset Management PAs
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vergleichbares
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank
Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4512
Mobile: +49 151 402691 30
E-Mail:
karolin.exner@jobactive.de
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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.