Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:
 
  • Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur 
  • Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
  • Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
  • Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination 
  • Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen 
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen 
  • Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen 
  • Enge Zusammenarbeit mit Asset Management PAs 
  • Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten

Ihr Profil:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vergleichbares
  • Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent 
  • Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP 
  • Umfassende Kenntnisse von MS-Office
  • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.

Vielen Dank

Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4512
Mobile: +49 151 402691 30
E-Mail: karolin.exner@jobactive.de


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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS

EINSATZORT
40210 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE
Sonstige

REFERENZNUMMER
29575923
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Karolin Exner
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+ 49 211 8 77 44 512
Karolin.Exner@jobactive.de
http://www.jobactive.de
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