Für unseren Kunden, einem renommierten Arbeitgeberverband, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

 

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• 20 -25 Stunden/Woche
• Gehalt bis zu 15.600€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale
• Nutzung eines Spracherkennungsprogramms zur Diktatannahme (Schulung erfolgt intern)
• Verwaltung des Mailverkehrs im Rahmen von Arbeitsgerichtsprozessen in Zusammenarbeit mit Juristen und Mitgliedsunternehmen
• Termin- und Fristennotierung für Gerichtsverfahren
• Kommunikation mit Gerichten über eBO (interne Schulung, ähnlich wie das BeA-Postfach für Anwälte)
• Anlegen und Verwalten von Papier- und E-Akten im CRM-System (interne Schulung)
• Pflege der Stammdaten im CRM-System (interne Schulung)
• Optionales Einstellen von News in das Typo3-Extranet (interne Schulung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 oder Microsoft Office
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.

Vielen Dank

Aljona Schweizer
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 402691 25
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.