Ihr Aufgabengebiet:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Telefonzentrale, Bearbeitung der Post und E-Mails
• Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen sowie gegebenenfalls Durchführung von Wohnungsübergaben
• Administrative Unterstützung bei der Entwicklung von Projekten
• Erstellung von Dokumenten anhand von Diktaten
• Pflege der Datenbank und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit der Hausverwaltungssoftware (Villa Software)
• Pflege von Dokumenten, Rechnungserstellung und Kostenkontrolle
• Bearbeitung und Durchführung von Zahlungsvorgängen
• Bearbeitung von Anfragen zu Mietobjekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Assistenz/Sekretariat, Buchhaltung sowie im Bauwesen sehr wünschenswert
• Hohe IT- Affinität mit den modernen Kommunikationstechniken unter Anwendung insbesondere von Excel und Word, auf MAC und Microsoft
• Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständigkeit, Teamorientierung sowie ein souveränes Auftreten mit einer offenen Persönlichkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Sehr angenehme, kollegiale und wertschätzende Mitarbeiter
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
• Firmenwagen
• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage, mit zusätzlichem Urlaubstag pro Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Freie Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung
• Sportförderung (EGYM Wellpass)

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