Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 

Für unseren Kunden, eine der erfolgreichsten Kanzleien im Bereich Finanztransaktionen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen als Personal Assistant (m/w/d) im Zentrum Münchens

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Partners als persönliche Assistenz, auch in verschiedenen privaten Themen (z.B. Reiseplanung, Terminmanagement, ...)
• Erstellung und Versendung von Rechnungen und Honorarübersichten
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) & Kalenderorganisation
• Reiseplanung
• Übernahme von Buchhaltungsaufgaben und Unterstützung beim Dealmanagement
• Mitwirkung bei der Organisation von internen/externen Events
• Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r))
• Idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs-, oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MIS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild, professioneller Auftritt und hoher Servicegedanke 

Ihre Vorteile

• Modernes Büro in exklusiver Lage im Stadtzentrum Münchens
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, die für ein herausragendes Arbeitsklima sorgen