• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
• Erstellung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen (Besucherausweise), ggf. Besucherverwaltung im EDV-System
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien mit Rechnungskontrolle
• Koordination mit Vermieter und Gebäudeverwalter für alle das Bürogebäude betreffenden Arbeiten, Schadensmeldungen, Reklamationen etc.
• Klassische administrative Bürotätigkeiten (Office Management)
• Zeiterfassung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und bevorzugt auch der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und strukturiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliches, sicheres, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten

• Einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden in ein festes Arbeitsverhältnis
• Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag: 11 - 17 Uhr (6 Stunden - ohne Pause), Freitag 8 -15 Uhr (7 Stunden - mit 30 Minuten Pause)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.