Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, welches innovative Lösungen auf den Gebieten Automation, Testing, Software und Fertigung für Industriekunden liefert, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. 

Ihre Aufgaben in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung:

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
• Sie sind für die interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern zuständig
• Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen

Ihre Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation:

• Verwalten der Firmenhandys
• Verwalten der Kopiertechnik
• Kommunikation mit der zuständigen Reinigungsfirma
• Organisation der Arbeitskleidung

Darüber hinaus:

• Sie sind verantwortlich für die Organisation der Messeauftritte in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichen und den externen Messepartnern
• Weiterentwicklung des Marktauftritts, aktive Unterstützung der externen Marketingagentur
• Social Media Marketing und aktive Nutzung für den Firmenauftritt

Ihr Profil:

• Sie haben ein kaufmännisches Studium, oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Eine sehr zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität
• Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

 

Was Sie, unter anderem, beim Kunden erwartet:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem offenen Team
• Gute Erreichbarkeit des Unternehmens mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

 

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.