Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, welches innovative Lösungen auf den Gebieten Automation, Testing, Software und Fertigung für Industriekunden liefert, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung:
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
- Sie sind für die interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern zuständig
- Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Ihre Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation:
- Verwalten der Firmenhandys
- Verwalten der Kopiertechnik
- Kommunikation mit der zuständigen Reinigungsfirma
- Organisation der Arbeitskleidung
Darüber hinaus:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation der Messeauftritte in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichen und den externen Messepartnern
- Weiterentwicklung des Marktauftritts, aktive Unterstützung der externen Marketingagentur
- Social Media Marketing und aktive Nutzung für den Firmenauftritt
Ihr Profil:
- Sie haben ein kaufmännisches Studium, oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Eine sehr zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was Sie, unter anderem, beim Kunden erwartet:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem offenen Team
- Gute Erreichbarkeit des Unternehmens mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.