Für unseren Kunden, einen kompetenten Bankdienstleister in Deutschland, suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gehalt 50.000 € bis 65.000 € Jahresbrutto
• Homeoffice 3x wöchentlich möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:
 

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination und -verwaltung, inkl. Planung und Vorbereitung von Meetings
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben aus Sitzungen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin 
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!



 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.