Finance Operations Manager (w/m/d) *IP

Unser Kunde, ein international erfolgreich agierendes Beratungsunternehmen, hat uns mit der Suche nach personeller Unterstützung im Financeumfeld beauftragt. Die Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Personalvermittlung zu besetzten und es handelt sich um eine Stelle die neu geschaffen werden soll. Hier alle dazu wichtigen Informationen:

Was wir Ihnen bieten:
  • Sie „halten alles zusammen“, haben den organisatorischen Überblick über die Erfassung von Einnahmen und die Erstellung von Rechnungen und wissen, wann die einzelnen Schritte abgeschlossen sein sollten und was dafür noch getan werden muss.
  • Sie richten Kundenaufträge im Buchhaltungssystem ein, überprüfen diese auf Korrektheit und stellen sicher, dass Budgets ordnungsgemäß erfasst werden.
  • Sie überprüfen die Steuerkonformität und melden potenzielle Probleme an die Steuerabteilung, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
  • Sie kontrollieren die Erfüllung der KYC-Bestimmungen (Know Your Client) und melden mögliche Probleme an das Compliance-Team.
  • Sie überwachen das System für juristische Verträge auf unterzeichnete Verpflichtungserklärungen und stellen sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind.
  • Sie überprüfen regelmäßig Kontoauszüge für verschiedene Bankkonten, um die finanzielle Integrität sicherzustellen.
  • Sie bearbeiten und stimmen Forderungen und Überweisungen ab, um die korrekte Verbuchung aller Transaktionen sicherzustellen.
  • Sie arbeiten eng mit Kollegen aus dem Accounting-Team zusammen, um Zahlungsprobleme oder andere Unstimmigkeiten zu klären und eine reibungslose Buchhaltung zu gewährleisten.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für Finance-Teams und unterstützen diese bei der Überwachung der Performance, indem Sie Anforderungen im Zusammenhang mit der Einrichtung von Aufträgen im Buchhaltungssystem kommunizieren (KYC-Compliance, Lead-Genauigkeit, Steuer-Compliance).
  • Sie unterrichten das Auftragsteam über Informationen, die für die ordnungsgemäße Einrichtung von Aufträgen im Buchhaltungssystem erforderlich sind, und bearbeiten Anfragen im Zusammenhang mit der Debitorenbuchhaltung.
  • Sie kommunizieren proaktiv potenzielle Probleme oder Verzögerungen und unterstützen bei deren Behebung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Dein Profil:
  • Bachelor-Abschluss oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen.
  • Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, vor Stakeholdern verschiedenster Ebenen zu präsentieren.
  • Beherrschung von MS Word, Excel und Outlook; Fähigkeit, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten.

Was unser Kunde bietet: 
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Der Mandant bietet ein hybrides Arbeitsmodell und fördert die Work-Life-Integration der Mitarbeitenden.
  • Attraktive Bonusvergütung.
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen.
  • Unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis.

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80331 München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Kanzleien & Beratung

REFERENZNUMMER
29575760
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Herr Ludwig Keseberg
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 6142491 16
0173 6511 923
Ludwig.Keseberg@jobactive.de
www.jobactive.de
JETZT BEWERBEN MIT: