Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) *IP

Unser Mandant ist eine exklusive Personalberatung in Berlin am Kurfürstendamm. Die Firma konzentriert sich auf die systematische Suche, Auswahl und professionelle Beurteilung von Führungskräften. Als eine der besten Personalberatungen Deutschlands arbeiten sie im exklusiven Auftrag für Kunden im Mittelstand und für öffentliche Unternehmen, besetzen dort die erste und zweite Ebene. Ein Schwerpunkt der unternehmerischen Tätigkeit liegt im sog. Green Recruiting für Infrastrukturunternehmen (Energie, Wasser, Mobility, Kreislaufwirtschaft usw.). Das Unternehmen wurde vor 18 Jahren gegründet und wird seitdem immer wieder ausgezeichnet für Qualität, Serviceorientierung, Nachhaltigkeit und den Kultur-basierten Beratungsansatz. Mensch und Organisation müssen auch kulturell zusammenpassen! Als sichtbares Zeichen für erfolgreich platzierte Manager und Managerinnen wird ein „Profil-passender“-Baum im firmeneigenen Wald gepflanzt.

Zeitnah soll in Vollzeit oder wahlweise in Teilzeit (ca. 25 bis 30 Stunden) die Schlüsselposition Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) besetzt werden.

Was wir Ihnen bieten:
  • Sie „halten alles zusammen“, haben den organisatorischen Überblick über die Projekte und wissen, wann die Meilensteine erreicht sein sollten und was dafür noch getan werden muss.
  • Sie kennen und wertschätzen unsere Auftraggeber und Kandidat*innen, gehen serviceorientiert, kompetent und freundlich auf Fragen und Anliegen ein.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Projekt-Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Sie recherchieren gern Informationen zu Personen, Branchen und Unternehmen, erstellen Auswertungen.
  • Sie gehen versiert mit MS-Office um, schreiben kompetent E-Mails, Briefe usw., finden den Ton und die richtige Formulierung, legen die Daten sicher in der Datenbank ab.
  • Sie beauftragen Medienunternehmen mit Online- und Printanzeigen, bearbeiten die Mediendaten und erstellen Anzeigentextvorschläge im Layout.
  • Wir führen täglich Interviews. Sie bereiten diese organisatorisch vor und nach, haben Freude an der Kommunikation mit Führungskräften.
  • Sie koordinieren die allgemeinen Bürobelange (Einkauf von Büromaterial etc., Vorbereitung von Meetings usw.)

Das wünsche wir uns:
  • Sie sind eine echte Teamplayer*in, treten sicher, freundlich und offen auf.
  • Kommunikation macht Ihnen Freude, Sie organisieren gern und richtig gut, Sie denken mit und vor, nehmen die Dinge in die Hand, entwickeln eigene Initiative.
  • Sie mögen den Durchblick, weil Sie gut strukturieren, Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden können. Dabei sind Sie zuverlässig, vertrauenswürdig und loyal. Sie schätzen es, wenn Zusagen eingehalten werden.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Projekt-, Office-Management oder im Vertriebs-Innendienst gesammelt oder sind eine sehr erfahrener Mitarbeiter*in. Sie waren in der Beratung, im Hotel, in der Dienstleistung, in öffentlichen Unternehmen oder in Infrastrukturunternehmen tätig?
  • Sie besitzen einen Hochschulabschluss und mindestens erste Berufserfahrung oder blicken auf eine kaufmännische Laufbahn mit langjähriger Berufserfahrung zurück.
  • Sie gehen versiert mit MS-Office- und auch mit Social-Media Kanälen um, können verhandlungssicher Deutsch und haben gute Englischkenntnisse?

Wir bieten Ihnen:
  • Vielseitiges, selbstständiges Arbeiten im Projekt-Team mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in eine Recruiting Specialist Position, echte Freiräume sich einzubringen und mitzugestalten
  • Ein modernes Büro im historischen Altbau am Kudamm mit exzellenter Verkehrsanbindung
  • Attraktive Konditionen und ein sehr kollegiales, kompetentes Team
  • Team- und Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wir sind offen für Berufseinsteiger*innen, Quereinsteiger*innen, Wiedereinsteiger*innen, Kompetenz und Persönlichkeit zählen!

STELLENDETAILS

EINSATZORT
10711 Berlin
Berlin
Deutschland

BRANCHE
Personalberatung & -Dienstleistung

REFERENZNUMMER
29575756
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Jobactive GmbH
Herr Ludwig Keseberg
Nussbaumstraße 10
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