Billing Expert in der Auftragsbuchhaltung (w/m/d) *IP

Unser Kunde, ein international erfolgreich agierendes Beratungsunternehmen, hat uns mit der Suche nach personeller Unterstützung im Financeumfeld beauftragt. Die Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Personalvermittlung zu besetzten und es handelt sich um eine Stelle die neu geschaffen werden soll. Hier alle dazu wichtigen Informationen:

Deine Aufgaben:
  • Sie verantworten die Überwachung der laufenden Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den Auftragsteams und sorgen für die fristgerechte Erstellung und Ausstellung von Kundenrechnungen gemäß den vertraglichen Abrechnungsbedingungen.
  • Sie übernehmen das Vertragsmanagement, überwachen die Kundenverträge, einschließlich Nachträgen und Verlängerungen sowie deren Auswirkungen auf die Kundenfakturierung und das Betriebskapital.
  • Sie managen Honoraranpassungen und Buchungen, führen Anpassungen, Ausbuchungen und Übertragungen durch. Des Weiteren sind Sie für die Nutzung von Vorschüssen und Retainern gemäß den Prüfungs- und Genehmigungsverfahren des Auftragsteams zuständig.
  • Sie agieren als Schnittstelle, kommunizieren proaktiv zu Fragen und Anliegen bei Forderungen und laufenden Aufträgen an das Management- und Auftragsteam, um korrekte und rechtzeitige Rechnungsstellung und Geldeintreibung sicherzustellen.
  • Sie wirken an der Steigerung der Effizienz und Effektivität des gesamten Wertschöpfungsprozesses von der Bestellung bis zur Zahlung durch proaktive Kommunikation mit Kollegen mit, einschließlich Kundenbindung, Vertragsprüfung, Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung.
  • Beteiligung an Verbesserungsprozessen im Bereich Working Capital Management und Einführung optimierter Tools und Methoden.

Dein Profil:
  • Bachelor-Abschluss oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen bevorzugt, idealerweise in einer Beratungsfirma oder einem professionellen Dienstleistungsunternehmen.
  • Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, vor Stakeholdern verschiedenster Ebenen zu präsentieren.
  • Beherrschung von MS Word, Excel und Outlook; Fähigkeit, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten.

Was unser Kunde bietet: 
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Der Mandant bietet ein hybrides Arbeitsmodell und fördert die Work-Life-Integration der Mitarbeitenden.
  • Attraktive Bonusvergütung.
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen.
  • Unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis.

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80331 München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Kanzleien & Beratung

REFERENZNUMMER
29575740
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Herr Ludwig Keseberg
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