Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto
• 2 Tage Homeoffice möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:
 

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten) und Urlaubsübersichten.
• Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich der Einholung benötigter Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm.
• Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen, sowie regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten.
• Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
• Planung und Unterstützung bei internen und externen Events.
• Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen im entsprechenden Bereich

Unsere Anforderungen:
 

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
• Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und  Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
 

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.