Wir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich

Bringe Dein Know-how und Deine ausgeprägte Hands-on Mentalität in unser Kunde ein und werde Teil unserer Erfolgsstory! Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirkst Du an unserem Standort in Hamburg. Du bist ein Organisationstalent und unterstützt den CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld mit Rat und Tat.

Deine Benefits:

• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Attraktive, sehr gute Vergütung
• Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt
• Offene und dynamische Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Ein großer persönlicher Gestaltungsspielraum mit langfristigen Perspektiven
• Wohlfühl-Goodies/Extras (Wasser-/Kaffee-Flatrate, Obstkörbe, Corporate Benefits, Team-Events usw.)

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der Geschäftsführung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Einladung, Organisation von Räumlichkeiten und Catering
• Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten, auch in Englisch
• Eigenständige Organisation wiederkehrender Veranstaltungen und Events
• Erstellung und Aktualisierung von Vorträgen und Präsentationen
• Reiseplanung, -buchung und Kostenabrechnung
• Zuständigkeit als „Happiness-Manager“ für Firmenevents und Mitarbeiteraktivitäten zur Steigerung der Mitarbeiterbindung
• Allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Souveränität und hohe Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
• Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
• Organisationstalent mit selbstständiger, präziser und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität

Gefällt Die die Position? Dann schreib uns, damit wir Dich kennenlernen und alle wichtigen Infos geben können..  

Wir freuen uns auf Dich.

Die Jobactive GmbH zeichnet sich durch ihre exzellente Professionalität und ihr Engagement aus, um hochqualifizierte Kandidaten mit erstklassigen Unternehmen zu verbinden. Mit einem Team von erfahrenen Beratern und einem breiten Netzwerk bietet die Jobactive GmbH maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber auf ein neues Level heben.