Für unseren Kunden, ein öffentliches Nahverkehrsunternehmen, suchen wir aktuell einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt 50.000 € bis 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub + 2 Ausgleichstage
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
• Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs 
• Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
• Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
• Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
• Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld 
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) 
• Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 402691 10
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.