Office Assistant (m/w/d) *IP

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes und börsennotiertes Industrieunternehmen mit über 12.000 Beschäftigten weltweit.

Für das expandierende, europäische Headquarter in Frankfurt (Zentrum) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der Option auf Übernahme einen


Office Assistant (m/w/d)


Als engagierte Office Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Kollegen im Büroalltag. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten. Sie werden ein wichtiger Bestandteil unseres Auftraggebers sein und dazu beitragen, dass die Arbeitsumgebung und -atmosphäre produktiv und angenehm bleibt.

Ihre Aufgaben:
  • Übernahme allgemeiner administrativer Office-Management-Aufgaben in der Zentrale in Frankfurt
  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
  • Professioneller Ansprechpartner für Kunden sowie Geschäftspartner (u.a. Facility-Dienstleister)
  • Bearbeitung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen
  • Verwaltung des Fuhrparks sowie der Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
  • Koordination von Reisen
  • Prüfung von eingehenden Rechnungen
  • Übernahme der Postbearbeitung
  • Enger Austausch mit der Management-Assistenz

Unsere Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne auch aus dem Hotellerie-Bereich)
  • Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutsch- (Muttersprachliches Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikative Fähigkeiten
  • Eigenständigkeit, Souveränität und Zuverlässigkeit
Unsere Angebote:
  • Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
  • Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
  • Eine Übernahmeoption, da die Vakanz langfristig besetz werden soll
  • Ein offenes Ohr für Ideen und Prozessoptimierungen, da nach dem Umzug in Frankfurt noch Verbesserungspotentiale bestehen
  • Zahlung einer übertariflichen Vergütung
  • Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
  • Individuelle Zulagen, wie z.B. Fahrgeld
  • Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse). Hierzu klicken Sie einfach auf das „Bewerbungsformular“ oder „JETZT BEWERBEN“. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Jobactive GmbH
Marco Schad
Branch Manager – Frankfurt
An der Welle 6
60322 Frankfurt


Tel: +49 69 23 80 79 811

Mobile: +49 151 40 26 90 98
E-Mail: frankfurt@jobactive.de
Web: www.jobactive.de

Zu Jobactive als Ihrem Partner:
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.
 

 
STELLENDETAILS

EINSATZORT
60322 Frankfurt
Hessen
Deutschland

BRANCHE
Maschinen- & Anlagenbau

REFERENZNUMMER
29575398
KONTAKTDATEN

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Herr Marco Schad
An der Welle 6
60322 Frankfurt
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