Assistenz der Klinikmanagerin / Geschäftsführung (m/w/d) *IP

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft
  • Steuerung von Anfragen und Schriftwechsel der Klinikmanagerin
  • Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen und laufenden Projekten
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich im Rahmen des Qualitätsmanagements auf Anweisung der Klinikmanagerin
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
  • Erledigung administrativer Aufgaben wie bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Vertretung der Teamassistenz im Hinblick auf Facility Management-Aufgaben
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Back Office-Bereich

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Managementassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Klinikbetrieb
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Dynamische Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit
  • Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Schnelle Reaktions- und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und Tagesabläufe
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement 
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

Was unser Kunde bietet: 
  • Modernes Klinikambiente im Münchner Süden mit bester medizintechnischer Ausstattung
  • Anerkannte, etablierte und unabhängige Klinik in allen relevanten Fachbereichen
  • Ein sehr motiviertes, kollegiales Team mit einem guten Teamspirit
  • Regelmäßige Feedback-, Austausch- und Entwicklungsgespräche
  • Digitale Zeiterfassung und die Möglichkeit, Überstunden „abzufeiern“
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten
  • Rückenschule und weitere Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Subventionierte Speisen, kostenfreie Heißgetränke sowie kostenloses Obst
  • Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeste 

Unsere Kontaktdaten:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann nimm bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Dich! Gerne beantworten wir Dir Deine Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Dein Fachwissen, Deine Fähigkeiten und Deine persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung kannst Du auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Deine beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

Melde Dich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Deine Zukunft zu gestalten.
 

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80336 südlich von München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Sonstige

REFERENZNUMMER
29575396
KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Carolin-Wilma Ruppert
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