Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Nürnberg, eine
Teamassistenz (w/m/d)
Wichtiges vorab:
- Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice 1 Tag/Woche
- Teilzeit ab 25h/Woche oder Vollzeit 37h/Woche möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Kleinbestellungen, Zahlungsveranlassungen, Umlaufbogen ANÜ, Ausfuhrscheinen, Bestellscheine für Korrektionsschutzbrillen etc.
- Verantwortlich für die Büroorganisation der Kraftwerksleitung
- Anzeigenschaltung · Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
- Verfassen von redaktionellen Beiträgen für unsere Kraftwerkscommunity, inkl. PING
- Organisation von Kraftwerksführungen bei Bedarf
- Ansprechpartner für das Gesundheitsmanagement
Ihr Profi:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (min. B1)
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 1925
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de
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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.