Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Nürnberg, eine Teamassistenz (w/m/d)

Wichtiges vorab:

• Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 1 Tag/Woche
• Teilzeit ab 25h/Woche oder Vollzeit 37h/Woche möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
• Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
• Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
• Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Kleinbestellungen, Zahlungsveranlassungen, Umlaufbogen ANÜ, Ausfuhrscheinen, Bestellscheine für Korrektionsschutzbrillen etc.
• Verantwortlich für die Büroorganisation der Kraftwerksleitung
• Anzeigenschaltung · Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
• Verfassen von redaktionellen Beiträgen für unsere Kraftwerkscommunity, inkl. PING
• Organisation von Kraftwerksführungen bei Bedarf
• Ansprechpartner für das Gesundheitsmanagement

Ihr Profi:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (min. B1)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.

Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 1925
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.