Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Happurg, eine
Projektassistenz (m/w/d) / Baustellenassistenz (m/w/d)

Wichtiges vorab:

• Befristeter Vertrag für 18 Monate 
• Gehalt bis zu 55.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 1 Tag/Woche
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Projekt, Projektabläufen und Baustelle in organisatorischen Aufgaben
• Organisation incl. Terminkoordination von Besprechungen und Meetings (z.B. Projektmeetings und Lenkungsausschusssitzungen).
• Bei Bedarf Protokollführung
• Digitale und analoge Dokumentenablage, Datenbankpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten (Präsentationen, Projekthandbuch, Vorbereiten regelmäßiger Berichte, usw.)
• Unterstützung Datenerfassung und anschauliche Aufbereitung z.B. PowerPoint/Excel
• Administrative Unterstützung von Dienstreisen des Projektteams
• Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
• Kostenstellencontrolling Projekt / Baustelle, Rechnungsprüfung von beauftragten Dienstleistern für die Projekt- und Baustellenleitung
• Erstellung von Bestellanforderungen
• Bereitstellung und Organisation von Büromaterial, insbesondere IT
• Unterstützung bei der Beantragung von personenbezogenen Genehmigungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation eines Projekt- und Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
• Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) und ggfs. SAP (z. B. Bestellanforderungen)
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.

Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 1925
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.