Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen, eine Teamassistenz (w/m/d)

Wichtiges vorab:

• Befristeter Vertrag bis Ende des Jahres
• Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 1 Tag/Woche
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
• Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
• Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
• Sichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
• Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.

Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 1925
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.