Ihre Aufgaben:

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Import, Export und Zoll erstellen und bearbeiten Sie selbstständig alle Import- und Exportsendungen
• Überprüfung von Import-/Exportgenehmigungen und Rechnungen
• Abwicklung der Versandprozesse sowie Interaktion mit Speditionen und Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Global Trade & Customs Excellence Team für die Freigabe von Import-/Exportdokumenten
• Dokumentenverwaltung und -organisation in MS Teams und Outlook

• Zusätzlich übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der IPDE Abteilung 
• Pflege der Abteilungs-Intranetseite (SharePoint)
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Telefonkonferenzen und Trainings
• Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnungen und Rechnungslegung
• Mitarbeit an sonstigen projektspezifischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in einem internationalen Unternehmen im medizinischen/Biotech/Pharma-Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Sorgfältige, termingerechte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office)

Unsere Kontaktdaten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung
Telefon: 089 61 42 49 110 E-Mail: muenchen@jobactive.de
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.