Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell einen Assistenz im Bereich M&A (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges Vorab:

• Gehalt zwischen 55.000 € bis 65.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2 Tage möglich
• Unbefristete Festanstellung
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für eine Vielzahl administrativer und operativer Aufgaben, darunter die vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts (z.B. Conflict Checks, Matter/Client Openings, Erstellung von Mandatsvereinbarungen und Rechnungsbearbeitung).
• Durchführung der Formatierung umfangreicher Dokumente sowie Einbindung von Anlagen in verschiedenen Formaten.
• Eigenständige Erstellung deutschsprachiger Schriftsätze sowie anderer Schriftstücke auf Deutsch und Englisch nach Vorlage.
• Übernahme der Aktenführung und Gewährleistung der Fristenüberwachung und Wiedervorlagen.
• Verwaltung des Termin- und Reisemanagements der Anwält:innen sowie der entsprechenden administrativen Abwicklung (z.B. Buchung und Abrechnung).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Professional Services wird bevorzugt.
• Hohe Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit.
• Ausgeprägte Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Clara Strerath 
HR-Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 221 167026719
E-Mail: clara.strerath@jobactive-recruiting.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.