Assistenz im Bereich M&A (m/w/d) in Düsseldorf *IP

Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell einen Assistenz im Bereich M&A (m/w/d) in Düsseldorf

Wichtiges Vorab:
  • Gehalt zwischen 55.000 € bis 65.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
  • Homeoffice 2 Tage möglich
  • Unbefristete Festanstellung
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortlich für eine Vielzahl administrativer und operativer Aufgaben, darunter die vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts (z.B. Conflict Checks, Matter/Client Openings, Erstellung von Mandatsvereinbarungen und Rechnungsbearbeitung).
  • Durchführung der Formatierung umfangreicher Dokumente sowie Einbindung von Anlagen in verschiedenen Formaten.
  • Eigenständige Erstellung deutschsprachiger Schriftsätze sowie anderer Schriftstücke auf Deutsch und Englisch nach Vorlage.
  • Übernahme der Aktenführung und Gewährleistung der Fristenüberwachung und Wiedervorlagen.
  • Verwaltung des Termin- und Reisemanagements der Anwält:innen sowie der entsprechenden administrativen Abwicklung (z.B. Buchung und Abrechnung).

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Professional Services wird bevorzugt.
  • Hohe Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit.
  • Ausgeprägte Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Clara Strerath 
HR-Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 221 167026719
E-Mail: clara.strerath@jobactive-recruiting.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
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EINSATZORT
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Nordrhein-Westfalen
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Sonstige

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