Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche Rechtsberatung im Zentrum Münchens, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Customer Support Specialist (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Vollumfassende Betreuung des Verkaufsprozesses
• Bearbeitung von Kundenanfragen (ohne Akquise), Führen von Beratungsgesprächen am Telefon, Kundenkontakt via Telefon und E-Mail
• Erstellung und Versand von Verkaufsdokumentation
• Wahrnehmung von Notarterminen in Münchener Innenstadt (fußläufig)
• Übernahme organisatorischer Aufgaben, soweit erforderlich
• Schriftverkehr und Korrespondenz mit Notariaten, Kanzleien, Banken, Unternehmern und Privatkunden.
• Supportfunktion als Teil unseres Gesamtteams

Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Kanzlei und Legal- Umfeld / Assistenzbereich von Vorteil, gern in einer Wirtschaftskanzlei oder im Professional Services Umfeld
• Kaufmännische Ausbildung und/oder vorherige Tätigkeit als Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Notariatsangestellte (m/w/d) beispielsweise besonders passend, aber kein Muss
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Word)
• Sehr gute Deutsch- und ebenfalls gerne Englischkenntnisse (Basiskenntnisse)
• Eigenmotivation, Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit & freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Anspruchsvolles, herausforderndes und breites Aufgabenspektrum
• Offenes und freundliches Arbeitsumfeld; kostenlose Getränke, Obst, Snacks, helle freundliche Küche u.v.m.
• Moderner Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Angemessene Vergütung & 30 Tage Jahresurlaub