Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs- und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen

Wichtiges Vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 65.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.
• Zuständigkeit für die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Durchführung der Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf).
• Planung der Terminkoordination und des Reisemanagements.
• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Durchführung der Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
• Erstellung von Reportings und Statistiken.
• Bereitschaft zur Aus- und Erarbeitung weiterführender Inhalte.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einem vergleichbaren Bereich
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten. Flexibilität, Souveränität und Zuverlässigkeit sowie hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sind selbstverständlich
• Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B und eine hohe Reisebereitschaft ergänzen das Profil.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Aljona Schweizer
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 9125
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de

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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.