Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 

Für unseren Kunden, eine Holding die sich auf den Kauf mittelständischer Unternehmen spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Münchner Büro eine
Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, wie z.B. Terminkoordination und Office-Korrespondenz
• Unterstützung beim Recruiting: Formulierung von Stellenbeschreibungen, Bewerbermanagement, Auswahl und Koordination der Personaldienstleister
• Office Management: Beschaffung des Büromaterials, Weiterentwicklung der Teamkultur
• Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner
• Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Unternehmerisches Denken
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten