Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 


Für unseren Kunden, eine national agierende Bank mit Sitz im Süden Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
  • Sondierung, Evaluierung und Strukturierung von aufsichtsrechtlichen sowie regulatorischen Anforderungen, Neuerungen und Verbandskonzepten/ -empfehlungen
  • Aufbereitung von geschäftspolitischen Grundsatzfragen sowie aufsichts- und genossenschaftsrechtliche Themen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat, Verband und Vertreter)
  • Konzeption, Steuerung und Umsetzung von ausgewählten, strategischen Projekten auf Gesamtbankebene
  • Erstellung von Statistiken, Analysen und ad-hoc-Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand
  • Organisation von Veranstaltungen sowie des Geburtstags- und Jubiläumsmanagements

Ihr Profil 

  • Sie haben eine erfolgreich Abgeschlossene bank- bzw. kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich mit
  • Sie zeichnen sich durch ihre Hands-On-Mentalität aus
  • Sie sind eine überzeugende und charismatische Persönlichkeit, die proaktiv und lösungsorientiert handelt und die es gewohnt ist, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten
  • Ihre Arbeitsweise ist genau, strukturiert und ergebnisorientiert, gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und besonderem Leistungsanspruch
  • Sie denken sowohl kreativ & innovativ als auch konzeptionell & methodisch
  • Sie repräsentierten die Bank vorbildlich nach innen und außen – in Ihrer Position sind Diskretion und Integrität für Sie in besonderem Maße selbstverständlich
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und bringen IT-Affinität mit, die es Ihnen ermöglicht, sich schnell in neue Prozess- und Systemlandschaften einzufinden
Benefits
  • Hervorragendes Arbeitsklima
  • Ein attraktives Vergütungspaket (Tarifvertrag – 39 h / Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, bei Bedarf mobil zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Vielfältige Benefits: Essenschecks, Urlaubszuschuss, Bike-Leasing, Auto-Abo, PC-Leasing oder Festnetz- und Mobiltelefonie, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur Krankenzusatzversicherung und zur betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung, Mitarbeiterkonditionen, Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern, Betriebsfeiern etc.
  • Speziell auf Sie zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege, eine flache Organisationsstruktur und offene Türen – auch beim Vorstand
  • Und nicht zuletzt ein sorgfältiges, auf Ihre bisherige Qualifikation abgestimmtes Onboarding

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80336 München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Sonstige

REFERENZNUMMER
29575106
KONTAKTDATEN

Jobactive Recruiting GmbH
Herr Dominic Eßlinger
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 2000 672 67
+49 173 29 46 308
dominic.esslinger@jobactive-recruiting.de
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