Management Assistenz in TZ ca. 25h (m/w/d)

Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering. 


Unser Kunde mit Sitz in München ist einer der führenden Investoren im deutschen Mittelstand und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Management Assistenz (w/m/d)

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung, bei Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel:
    • Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und Vorselektion (z.B. von Projektanfragen)
    • Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
    • Telefonbetreuung und externe schriftliche Korrespondenz
    • Regelmäßige Aktualisierung der Projekt- und Kontaktdatenbank
    • Prüfen von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
    • Allgemeine Recherche-Aufgaben
  • Organisation von Geschäftsreisen, Durchführung von Reisebuchungen inkl. Hotel-, Flug-, Transport-, Meetingräume- und Restaurantbuchungen
  • Leitende Rolle bei Themengebieten oder Projekten, wie zum Beispiel:
    • Steuerung des/der Office-Managers/-in
    • Datei- und Daten-Management
    • Planung und Steuerung von jährlich ca. 6-10 Geschäftsführertreffen oder Team-Events
    • Außendarstellung und Marketing 
Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, E-Commerce oder vergleichbares
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Professional-Services-Umfeld (z.B. Management-Beratung, Kanzlei, etc.)
  • Hohe Eigeninitiative, Organisationgeschick sowie selbstständiger, team- und serviceorientierter Arbeitsstil 
  • Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
  • Büro im Zentrum Münchens
  • Persönliche und wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen, aber sehr professionellen und motivierten Team (Kollegen zumeist aus Top-Tier Strategie-Beratungen)
  • Attraktives Gehaltspaket sowie kurze und direkte Entscheidungswege
  • Kostenlose Snacks und Getränke sowie frisches Obst; große Auswahl an Lunch-Möglichkeiten in unmittelbarer Office-Nähe
  • Regelmäßige Teamevents (wie z.B. Team-Lunches, Sommerfest, Neujahrsdinner oder Ski-Event)

STELLENDETAILS

EINSATZORT
80336 München
Bayern
Deutschland

BRANCHE
Sonstige

REFERENZNUMMER
29575026
KONTAKTDATEN

Jobactive Recruiting GmbH
Herr Dominic Eßlinger
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 2000 672 67
+49 173 29 46 308
dominic.esslinger@jobactive-recruiting.de
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