Deine neue berufliche Position

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeitet. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du der zentrale Ankerpunkt für unser Team, unsere Gäste und die Organisation des Büros. Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unser Arbeitsumfeld lebendig, professionell und einladend ist.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, einschließlich Unterstützung bei Reiseplanungen, Terminvereinbarungen und Abrechnungen.
Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, um ein positives Empfangserlebnis sicherzustellen.
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Bereitstellung von Materialien für reibungslose Abläufe während Meetings.
Büroorganisation, einschließlich Postverwaltung, Bestellungen, Materialbeschaffung und Lagerverwaltung.
Verwaltung von E-Mails und Telefonaten, einschließlich Annahme, interner Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen.
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister bei organisatorischen Fragen.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personal- und Finanzbereich.

Anforderungsprofil:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Office Manager.
Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und MS Office.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
Teamgeist und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

Attraktive Vergütung.
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ein eingespieltes und offenes Team mit Wertschätzung für offene Kommunikation und Zusammenarbeit.
Unterstützung bei Weiterbildung und Fortbildungsprogrammen.
Moderne Arbeitsplätze und angenehme Arbeitsatmosphäre.
Inklusive und teamorientierte Unternehmenskultur, die Diversität fördert.
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Zusammenhalts.

Interessiert?

Wenn du an dieser spannenden Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld interessiert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.