Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering.
Für unseren Kunden, eine weltweit tätige Beratungs- und Prüfungsgesellschaft, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Präsenzveranstaltungen und Webinaren
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen für Mandantentermine und Vorträge
- Die Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint)
- Erste Erfahrungen mit SAP S/4 HANA sind von Vorteil
Benefits
- Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
- Verantwortung für eigene Projekte und Mandanten
- Sport- und mentale Unterstützungsangebote
- Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Weihnachtsfeiern)