Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitätsbereich mit Sitz im Süden Münchens, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
CEO-Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des CEO's in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminvereinbarung, -vorbereitung und -überwachung
- Interne und externe Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen, Abteilungen und Gesellschaften
- Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen, internen Gremien, Workshops und Besprechungen sowie teilweise Protokollierung
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Events, ggf. auch Teilnahme vor Ort (Reisebereitschaft sollte in diesen Fällen gegeben sein)
- Du übernimmst Sonderaufgaben und fungierst bei unterschiedlichsten Projekten als Projektassistenz