Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Chemiekonzern mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). 

Was wir bieten:

• Eine interessante Position innerhalb eines namhaften und erfolgreichen Konzerns
• Auf Wunsch stellen wir in einem gemeinsamen Gespräch gerne weitere interessante Stellen bei unseren namhaften Kundenunternehmen vor

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Führung und Organisation eines Sekretariats
• Terminkoordination und -planung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter und die Abteilung
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Abteilung
• Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der Personalzeitdaten in SAP
• Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Vorgängen
• Allgemeine administrative Aufgaben (HR-Formulare, IT-Bestellungen etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Aufgeschlossener Teamplayer (m/w/d) mit einer starken Organisationsfähigkeit
• SAP Erfahrung von Vorteil

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.